Một sự kiện thành công là sự tổng hòa của rất nhiều ayếu tố, thiên thời, địa lợi, nhân hòa, trong đó yếu tố về con người chiếm vai trò chủ đạo. Và vị trí điều phối là một mắt xích quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp của một đơn vị tổ chức sự kiện.
Vậy nhân viên điều phối sự kiện sẽ có những nhiệm vụ gì ?
- Là người bao quát quá trình tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công;
- Quản trị rủi ro, xử lý các tình huống phát sinh kịp thời;
- Là cầu nối giữa khách hàng và Ekip thực hiện chương trình, tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ phía khách hàng và truyền tải thông tin đến Ekip kịp thời;
- Phân công nhiệm vụ, kết nối các mắt xích, các vị trí thực hiện trong chương trình, sao cho các sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả.
Với những nhiệm vụ và yêu cầu công việc như vậy nhân viên điều phối sự kiện cần có những tố chất nào?
- Tinh thần trách nhiệm cao;
- Nhanh nhẹn, khả năng quan sát và bao quát tốt;
- Nhanh nhạy với tình huống phát sinh, giải quyết tình huống tốt;
- Khả năng tập trung cao độ;
- Bản lĩnh, quyết đoán, có khả năng “cầm cân nảy mực”;
- Khéo léo, biết dung hòa giữa yêu cầu của khách và Ekip thực hiện chương trình.
Hy vọng với những chia sẻ của Minh Nga Event, bạn sẽ có cái nhìn khách quan và chia sẻ hơn với công việc của một nhân viên điều phối sự kiện!
